第三届烟台国际葡萄酒节筹备工作开展以来，组委会秘书处和各有关县市区、市直有关部门按照市委、市政府的统一部署和要求，着眼于做大做强我市葡萄酒产业，打响烟台国际葡萄酒城品牌这一目标，积极应对国际金融危机和甲型H1N1流感的不利影响，以及海内外葡萄酒行业的激烈竞争，全力做好各项筹备工作，取得了阶段性成果。

一、宣传发动影响广泛。为全面做好葡萄酒节的宣传，组委会于春节后迅速召开了葡萄酒节新闻发布会，向与会的市直及中央（省）驻烟新闻媒体、网络媒体等发布了葡萄酒节消息。三月下旬，市委、市政府召开了各县市区、市直有关部门和企业参加的葡萄酒节动员部署会议，拉开了葡萄酒节筹备工作的序幕。同时，组委会秘书处和各有关部门、单位还通过节会网站、参加相关展会、寄发招商手册等形式对葡萄酒节进行了广泛宣传推介，提高了葡萄酒节在海内外的知名度和影响力。在百度网站上，仅以“烟台葡萄酒节”为关键词，就能搜索到2.8万条相关信息。

二、招商招展取得实效。本届葡萄酒节拟设展位450个，其中海外100个，邀请海外客商2000人。组委会秘书处和各有关县市区、市直部门，以海内外主要葡萄酒产区和知名葡萄酒企业为重点，通过寄发市长邀请函、登门招商、参加国内相关展会、函电联络等形式，千方百计做好招商招展工作。目前，已经确定展位217个，其中海外48个。法国食品及农产品加工工业国际交流发展协会确定100平方米的展览面积，澳大利亚已确定5个参展展位，智利阿雷斯帝葡萄酒公司确定4个参展展位，台湾大诚展览公司将组织20家台湾企业参会参展。阿根廷程氏国际贸易公司、匈牙利V.P.98公司、法国香槟酒协会、日本葡萄酒进口协会、澳大利亚华人葡萄酒协会、澳大利亚M.费森葡萄酒公司、今日澳大利亚集团、新西兰格林纳葡萄酒公司、马来西亚日日新国际公司、上海恒腾贸易公司、上海味博食品贸易公司、深圳市新潮电器、天津市和新机械、山东克里特皇家金葡萄酿酒公司、烟台博迈机械公司等30多家相关企业已经确定参会参展。另外，法国、德国、澳大利亚、智利、南非、摩尔多瓦等国家葡萄酒协会也确定派代表团参会参展，其中法国卢瓦尔大区将由政府组团参会参展，德国朗根市政府代表团已确定4个参展展位。天津、银川两市政府均确定由分管市长带队统一组团参会参展。重要来宾方面，国家领导人和海外政要的邀请也有了初步人选，正在加紧做好相关邀请工作。

三、重大活动策划出台。以“营造热烈喜庆氛围，展示葡萄酒城风采”为主题，把握“节”的特点和全民参与等要素，策划设计了“三大系列”共20多项活动。一是公共系列，包括招待会、开幕式和文艺晚会，以及“国际葡萄酒城之夜”（歌舞嘉年华、京剧荟萃、吕剧大戏台等）系列广场文化活动。二是经贸洽谈系列，包括招商引资项目及产品推介、利用外资重点项目签约、葡萄酒品评鉴赏、葡萄酒质量大赛、东西方葡萄酒企业联谊会、中外葡萄酒企业“主题日”活动等。三是文化娱乐系列活动。包括葡萄酒文化之旅、西餐制作演示和中华美食周等。目前，各项活动方案正在抓紧制定之中，其中开幕式、招待会等方案正在通过国内知名策划公司以招投标的方式确定。

三、展览展示注重创新。充分运用先进的布展理念和设计手段，全面展示葡萄酒的产业优势、品牌形象和文化底蕴，打造葡萄酒节新亮点。共设海外品牌葡萄酒，国内品牌葡萄酒，葡萄酒辅料产品，酿造贮藏工艺与酿酒机械设备，包装加工技术及设备、酒标与酒器，葡萄种苗、栽培技术、生产资料，专业媒体等7个展区。届时，将组织与会海内外葡萄酒企业广泛开展宣传推介活动，加大互动力度。除主场馆外，还在张裕酒文化博物馆、张裕国际葡萄酒城之窗、南王山谷君顶酒庄、南山庄园等地设立分会场，组织葡萄酒文化展示和参观游览活动。

四、论坛筹办贴近需求。本届葡萄酒节安排了“国际葡萄酒产业发展论坛”、“葡萄酒领军企业峰会”、“美酒讲坛”等研讨活动，为参会参展企业和业内人士开展技术交流与合作搭建平台。拟邀请政府官员、相关国际组织负责人、行业协会代表、知名专家学者和葡萄酒企业家，围绕“葡萄酒产业可持续发展”、“经济全球化与国际葡萄酒贸易”、“行业标准与差异发展趋势”、“企业发展战略”、“创新管理”、“国际市场开拓”、“个性化营销”、葡萄酒消费及饮用知识普及等议题进行研讨。目前，演讲专家人选已经确定，正在全力邀请之中。